Utilisez la fonctionnalité Monitoring pour notifier vos collaborateurs
SOMMAIRE
Certaines notifications de votre Socle sont automatiques (exemple : formulaires validés, congés acceptés, etc.).
Il est également possible de paramétrer vos propres notifications personnalisés, que ce soit par email ou directement sur le socle.
Comment paramétrer une notification ?
Pour paramétrer une notification, rendez-vous dans la fonctionnalité "Monitoring" 
Les permissions "Monitoring" sont obligatoires pour avoir accès à cette fonctionnalité.
Après avoir saisi un titre et une description, il vous faut choisir la fréquence de déclenchement.
Dans le cadre d'une notification, un déclenchement quotidien est recommandé.
Astuce : vous pouvez saisir une date de fin suffisamment loin pour ne plus avoir à vous en préoccuper.
Choisissez ensuite la règle de déclenchement de la notification (exemple : si fin de période d'essai est dans 1 semaine).
Envoi d'un email
Choisir l'action Notification-Email.
Vous pouvez ensuite choisir les destinataires :
- Tous (tous les utilisateurs)
- Soi-même (l'utilisateur concerné par le déclenchement de la règle)
- une relation de l'utilisateur déclenché (exemple : son manager)
- un utilisateur spécifique nominativement
- une adresse email spécifique (exemple : rh@monentreprise.com)
Dans le titre et le contenu de l'email, vous pouvez insérer des balises en saisissant "$" ou "@" sur votre clavier.
- $ permet d'insérer un champ qui sera remplacé par la valeur du destinataire
- @ permet d'insérer un champ qui sera remplacé par la valeur de l'utilisateur concerné
Exemple
Objet : Fin de période d'essai de @prénom @nom
Bonjour $prénom
La période d'essai de @prénom @nom arrive à échéance le @date.
En cas d'usage de l'envoi de mail à "adresse email spécifique" et d'insertion de balise dans le mail, les balises du destinataire de seront pas reconnues.
Envoi d'une notification
Les règles de paramétrages restent les mêmes que celles d'un email.
Quelques exemples
- Anniversaire
Si certains collaborateurs ne souhaitent pas rendre leur anniversaire public, vous pouvez créer un champ "Je n'autorise pas MonEntreprise à communiquer mon anniversaire" à cocher par l'utilisateur, et rajouter une règle "ne déclencher que si case n'est pas cochée".
- Fin de période d'essai
Il s'agit ici d'un cas assez simple qui peut être complexifié : envoi de formulaires de renouvellement de période d'essai, monitoring secondaire sur la seconde période d'essai, etc.
- Champs modifié
Vous pouvez souhaiter envoyer une alerte si un champ quelconque est modifié
La règle "est modifié" se déclenche si le champ a été modifié depuis la dernière vérification.
Exemple :
- Déclenchement journalier : le champ a été modifié depuis le dernier déclenchement hier
- Déclenchement horaire : le champ a été modifié depuis le dernier déclenchement il y a 1 heure