Créer et réarrangez les catégories
Qu'est-ce qu'une catégorie ?
Les catégories sont les espaces de rangement dans lesquels sont placés les champs du formulaire Profil Utilisateur.
Une catégorie n'a aucun impact fonctionnel, autre que visuel.
Si un collaborateur n'a de droit de visibilité sur aucun champ d'une catégorie, alors il ne verra pas la catégorie.
Gestion des catégories
Un utilisateur peut gérer les catégories à partir du moment où il a les droits "Gestion des catégories" dans son Rôle.
Ce droit est déclinable par PSO.
Exemple : Rémi est Gestionnaire des Véhicules, je peux lui octroyer les droits "Gestion des Catégories - Créer/Editer/Supprimer" du PSO Véhicules.
Pour accélérer votre prise en main, chaque socle PeopleSpheres est créé avec des catégories par défaut, dans lesquelles sont rangés les champs par défaut.
Les catégories peuvent être gérées depuis le bouton "Catégories de champs".
Renommage
Si vous choisissez de renommer une catégorie, cela n'aura aucun impact sur les champs contenus dans la catégorie.
Les catégories s'affichent dans le Profil par ordre alphabétique.
Pour réordonner les catégories, il est donc possible de leur rajouter un numéro : "1- Contrat", "2 - Structure organisationnelle", etc.
Désactivation
Si vous désactivez une catégorie, tous les champs contenus dans cette catégorie seront également désactivés.
Si vous réactivez une catégorie désactivée, les champs devront être réactivés manuellement.
Suppression
Si vous supprimez une catégorie, tous les champs contenus dans cette catégorie seront transférés vers la catégorie par défaut.
Affecter une catégorie à un champ
L'appartenance d'un champ à une catégorie est déterminée au moment de la création du champ.
Elle peut être modifiée à tout moment.
Voir l'article sur la création des champs.
Les champs de la catégorie "Paramètres" sont également affichés dans l'onglet Paramètres du compte du Burger Button.
