[Socle] Créer un champ

Apprenez à créer et gérer vos champs personnalisés

La gestion des Champs est possible pour les collaborateurs qui disposent des permissions "Champs -Créer", "Editer", "Supprimer" et "Voir".

Ce droit est déclinable par PSO.

CHAMPS STANDARDS

Les environnements sont créés par défaut avec des champs standards.

Ces champs standards remplissent deux fonctions : 

• les champs systèmes : ce sont les champs créés par défaut pour faire fonctionner la base. Ils sont reconnaissables au fait qu'ils sont non-supprimables.

• les champs standards créés par PeopleSpheres pour faciliter la prise en main. 

Créer un champ

Pour créer un champ, plusieurs informations vous sont demandées : 

Nom du champ (et traduction)	Le nom du champ peut être traduit en 5 langues : Français, Anglais, Espagnol, Italien et Allemand. Par défaut, un champ non traduit prend la traduction du créateur dans toutes les langues.
Le PSO	Il est possible de créer des champs pour tous les PSO disponibles.
La catégorie	La catégorie dans laquelle le champ sera affiché dans le Profil Utilisateur Voir Gestion des Catégories
La sensibilité	Trois sensibilités sont proposées :  - Non sensible - Considéré comme Sensible - Sensible
Le domaine de champ	Un champ peut être lié à un ou plusieurs domaines. Par défaut, les champs sont rattachés à un domaine "Global" Ces domaines servent ensuite dans la gestion des droits par Rôles.
Le type de champ	Voir ici

Sensibilité des champs

Méthodologie pour déterminer la sensibilité d'un champ : 

1re question : La donnée recueillie révèle-elle des informations personnelles ?

Si la réponse est OUI -> le champ est Sensible

Sont concernés : origine ethnique, opinion politique, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicales, données génétiques ou biométriques, données de santé ou concernant la vie sexuelle du collaborateur.

Le règlement européen interdit de recueillir ces données, sauf dans les cas suivants : 

• si la personne concernée a donné son consentement express (démarche active, explicite et de préférence écrite, qui doit être libre, spécifique, et informée) ;
• si les informations sont manifestement rendues publiques par la personne concernée ;
• si elles sont nécessaires à la sauvegarde de la vie humaine ;
• si leur utilisation est justifiée par l'intérêt public et autorisé par la CNIL ;
• si elles concernent les membres ou adhérents d'une association ou d'une organisation politique, religieuse, philosophique, politique ou syndicale. 

 Si la réponse est NON, mais que : 

2e question : une utilisation malveillante de l'information peut avoir une influence néfaste sur la vie personnelle du collaborateur ?

Si la réponse est OUI -> le champ est Considéré comme sensible

Sont inclus principalement : le harcèlement (adresse postale personnelle, numéro de téléphone) et l'usurpation d'identité (numéro de sécurité sociale, pièces d'identité)

Si la réponse est aussi NON -> le champ est Non sensible

Types de champs

Le dernier paramètre et le plus important est de choisir le type de champ créé :

Case à cocher uniques
Devise Liste de devises respectant la norme ISO 4217
Date
Date avec Heure
Fichier Dépôt de fichiers, dans la limite de 100mb
Image Permet de déposer des fichiers .png, .jpeg, .gif. Contrairement au champ Fichier, les images sont affichées dans le profil.
Hiérarchie
Liste déroulante à choix unique
Cases à cocher multiples
Echelle numérique
Nombre
Texte court Limité à 100 caractères
Texte long Limité à 2000 caractères
Boutons radios
Tags Astuce : pensez à cocher la case "Permettre de créer de nouveaux tag" pour que vous collaborateurs puissent créer leurs propres tags
Relations Il existe deux types de Relation :  - Manager : la relation peut être renseignée dans le Profil Utilisateur en renseignant le champ. - RH : la relation est poussée depuis un Rôle. Voir Gestion des Rôles

Option Liste

L'option Liste permet de saisir plusieurs valeurs pour le même champ.