Cet article vous explique comment créer un rapport de suivi de formation.
Accès : Menu Rapports > Rapports Personnalisés.
Cliquer sur 
et choisissez 
N'oubliez pas de donner un titre à votre rapport pour pouvoir l'enregister !
Le rapport récapitulatif vous permet d'extraire des données de suivi de formations. Il comporte des catégories et des champs spécifiques :
Pour intégrer un champ saisissez le nom du champs le via la barre de recherche ou déployez les catégories et cliquer sur les champs :
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- Utilisateur : Retrouver toutes les informations relatives à l'utilisateur.
Ex : Nom, prénom, service, site...
- Utilisateur : Retrouver toutes les informations relatives à l'utilisateur.
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- Formation : Informations liés à l'objet de formation.
Ex : titre de le formation, type de formation, description... - Récapitulatif : Tous les champs relatifs à l'historique de formation du collaborateur.
Ex : date de début, la date de fin, le lieu etc... - Programme de session présentielle : Tous les champs ce qui concernent la session.
Ex : formateur, nombre de participants, matière... - SCORM 2004 QUIZ DATA : Tous les champs en rapport avec les Quiz passés par les utilisateurs
Ex : Description de la question, type de réponse, score... - SCO Data : Tous ce qui concerne Quiz présent dans les e-Learning.
Ex: Le score le plus haut, le score le plus bas, nom du e-Learning....
- Formation : Informations liés à l'objet de formation.
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- Formation Observé (formation sur le terrain et Classe express) : concerne les commentaires spécifiques aux classes express (saisis lors de l'enregistrement des participants).
Ex: Nom, ID de l'observateur... - ILT Preferred Instructor : Toutes les informations concernant les formateurs.
- Formation Observé (formation sur le terrain et Classe express) : concerne les commentaires spécifiques aux classes express (saisis lors de l'enregistrement des participants).
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Ajouter l'ensemble des champs souhaités et cliquer sur 
pour afficher les résultats.
Bonnes pratiques :
1. Exclure les évènements de votre rapport pour éviter les doublons, ainsi seul le suivi des sessions et autres objets de formation sera présent.
2. Pour créer un rapport de suivi des formations réalisées, ajouter le filtre Statut du récapitulatif = Terminé, ce qui permettra d'avoir uniquement les formations réalisées. :
3. Rapport de formation en attente de validation.
Appliquer un filtre sur Statut du récapitulatif = En attente de validation