1. Comment accéder à au récapitulatif de formation ?
Le récapitulatif correspond à l'historique des formations d'un collaborateur.
Il est accessible par le collaborateur lui mème, par le manager du collaborateur ou par le RH.
- Accès collaborateur :
Depuis Mon Espace Formation, cliquer sur "Formations réalisées"
Accès par le manager ou le RH :
Rechercher le nom du collaborateur via la barre de recherche du module FORMATION et cliquer sur le nom.
Cliquer sur l'onglet Formation pour accéder au récapitulatif. Vous êtes redirigé vers les formations En cours, pour accéder aux formations réaliser cliquer sur le menu déroulant et sur Terminé.
2. Quels sont les différents statuts d’une formation ?
Chaque formation possède un statut permettant de connaître son état actuel :
- Absent : Participant noté absent lors de la soumission de la liste des présents / absents par l'administrateur.
- Désinscrit : participant qui s'est désinscrit ou qui a été désinscrit par l'administrateur.
- En cours – formation démarrée, pas encore terminée
- En attente d'évaluation : ce statut apparait si les évaluations à chaud ont été activées et sont obligatoires. Précise que le participant n'a pas encore répondu à son évaluation à chaud.
- En attente de validation – une validation (définie selon le processus de validation) est nécessaire pour accéder à la formation
- En attente de prérequis – une autre formation doit être suivie ou une ressource doit être parcourue avant de commencer cette formation
- Validé – votre demande de formation a été approuvée par le valideur (concerne uniquement les formations en présentiel ou en classe virtuelle)
- Inscrit – vous êtes déjà inscrit sur la liste pour les formations en présentiel ou classe virtuelle
- Terminé – formation déjà terminée ou vidéo et cours en ligne.
- Dispensé – session pour laquelle une demande de dérogation – d’absence- a été effectuée par l'apprenant et approuvée par le manager
- Dérogation demandée – la session n'est pas disponible pour l'apprenant, mais il a été inscrit par l'acteur de la formation directement sur la liste des participants
- Afficher les détails (de tous les objets de formation) : permet d'obtenir des informations sur la formation tel que le descriptif, le fournisseur, le nombre d'heure de formation, …
- Ouvrir le parcours (si un parcours de formation a été attribué à l’apprenant)
- Lancer : permet d'accéder au contenu (vidéo, ressources, parcours)
- Marquer comme Terminé (permet de mentionner qu'on a réalisé la formation : vidéo, ressources, celle-ci passe alors au statut Terminé)
- Afficher les prérequis (si des prérequis sont nécessaires avant de lancer la formation)
- Sélectionner une session (uniquement pour les évènements : affiche la liste des sessions programmées et permet à l’utilisateur de s’inscrire à une session)
- Se désinscrire (d’une session)
- Afficher le certificat (pour une formation déjà terminée et si un certificat a été paramétré)