Comment les activer ?
L'activation des évaluations à chaud ou à froid dépend du type d'objet de formation.
Dans les formations présentielles :
Les évaluations doivent être activées dans l’évènement et dans la session, pour pouvoir se déclencher. Si l’évaluation est activée dans l’évènement, les sessions hériteront de cette évaluation.
Après avoir créer l’évènement, cliquer sur l’icône « Editer » dans la colonne Evaluation :
Dans Options, sélectionner le modèle d’évaluation pour chaque niveau (à chaud ou à froid) de votre société :
Puis activer les évaluations souhaitées en cochant la case Actif :
Cocher la case obligatoires si nécessaire puis « Envoyer » .
Autres objets de formation
L'activation des évaluations à chaud et à froid est possible pour les ressources, les vidéos et les e-learning. Par contre, l'action doit se faire via le Catalogue Administrateur.
Rendez vous dans le catalogue via le menu Administration de la formation > Catalogue et Object de formation > Catalogue
Rechercher la formation pour laquelle vous souhaitez activer les évaluations.
Puis cliquer sur le titre de la formation pour la modifier.
Naviguer jusqu'à la section "Paramètres" et cliquer sur le menu déroulant pour "Modifier"
Vous pouvez ainsi paramétrer vos évaluations (comme vu précédemment) :
Pour les parcours de formation :
Il est possible d'activer les évaluations pour un parcours directement depuis la page de gestion des parcours accessible via le menu Administration de la formation > Catalogue et Objets de formation > Parcours de formation
Dans la partie "Options" :
vous permet de paramétrer les Évaluations (à chaud, à froid…) attachées au Parcours.
Options de paramétrages :
Obligatoire ou Pas ?
Une fois activée, le caractère obligatoire ou non de l’évaluation à chaud impacte sur le statut du participant après que la liste des présents/absents ait été soumise.
- Si l'évaluation n'est pas cochée obligatoire :
Le dernier jour de la formation, le lien « Evaluer » apparaît dans l'historique de formation (accessible via Mon Espace de Formation puis cliquer sur Achèvements)
du collaborateur, il pourra alors cliquer dessus pour répondre à son évaluation.
Dans cette configuration, le statut du collaborateur pour cette formation est Terminée qu'il ait répondu ou non à l'évaluation.
- Si l'évaluation est cochée obligatoire :
La formation reste dans l’onglet « Actif » jusqu’à complétion ou expiration de l’évaluation (30 jours) même si la liste des inscrits a été soumis. L’évaluation peut être lancée depuis Mon Espace Formation. L’utilisateur a le statut « En attente d’évaluation » tant qu’il n’a pas complété l’évaluation ou que celle-ci n’a pas expirée.
Si le bouton EVALUER n'apparait pas, c'est la liste des présents et des absents n'a pas été soumise. Mais l'évaluation est disponible en cliquant sur les [...].
Nous vous conseillons de cocher la case Obligatoire pour l'évaluation à chaud, celà permettra de savoir qui a répondu ou non à l'évaluation à chaud.
Bon à savoir
L’évaluation à chaud se déclenche à la date de fin de la session et expire au bout de 30 jours. Après ce délai il n’est plus possible de la réaliser.
L’évaluation à froid se déclenche et expire selon le paramétrage défini. Dans le modèle par défaut, l’évaluation à froid se déclenche 180 jours après la fin de la formation et expire 90 jours après son déclenchement. Le compte à rebours du délai de déclenchement débute lorsque vous soumettez la liste des présents/absents pour les formations présentielles et lorsque que le statut passe à Terminé pour les autres formations.