[CSOD formation] Comment créer une ressource

ETAPE 1 :

Créer votre ressource via le menu Administration de la Formation > Catalogue et
Objets de Formation > Objets de Formation > Ressources.

Cliquez sur le bouton puis compléter les 3 sections :

Premier Onglet : Général

Renseigner les éléments suivants :

• • Titre : Champ Obligatoire. Renseignez ici le titre de la ressource. Ce champ peut être traduit dans différentes langues à l'aide de l'icône

• • Type de ressource : Champ Obligatoire. Définir le format de la ressource (Word, Excel, PowerPoint, PDF, URL, ou autre document.
  • Fournisseur : Champ Obligatoire. Choisir le fournisseur NOMDEVOTRESOCIETE dans la liste.
  • Nombre d’heures de formation : Optionnel. Indiquez ici la durée estimée de réalisation.

• • Description : Optionnel. Ajoutez le descriptif de la formation à l'intention des utilisateurs.

• • Ressources : Optionnel. Il ne s’agit pas là de la ressource que vous êtes en train de créer mais des documents que vous pouvez associer à l’objet de formation (= programme de formation associé à un évènement).

Sélectionner le document sur votre ordinateur, puis cliquer sur « Charger » :

 Donnez un titre au document et définir sa visibilité :

 Une fois les paramètres définis, cliquez sur la disquette pour enregistrer.

• • Langues disponibles : Optionnel. Langues disponibles pour la ressource.
  • Langue par défaut : langue d’affichage par défaut, elle correspond à la langue de l’environnement de l’administrateur.
  • Matière : Champ Obligatoire. Les matières permettent de lier les formations à un ou plusieurs sujets. Les utilisateurs finaux pourront chercher des formations par sujet. Cliquez sur « Ajouter une matière » et choisissez au moins une matière. Vous pouvez recherche la matière dans la barre de recherche.

• • Crédits : Optionnel. Il s’agit d’un système de mesure quantitative délivré par les établissements d’enseignements supérieur. (Ex : un Master correspond à 120 crédits).
  • Image de la ressource : Optionnel. Permet d’ajouter une image à la ressource.
  • Source de la ressource : Champ Obligatoire. C’est dans cette section que vous allez insérer votre ressource de type document ou URL.
  • URL : cliquer sur le bouton « URL » et saisissez l’adresse du site vers lequel vous souhaitez orienter le collaborateur.

• • Document : pour intégrer un document sélectionner « Upload Material » puis cliquer sur « Choisir un fichier » et sur « Charger »

Une fois chargé, sélectionner la langue du document et enregistrer en cliquant sur la disquette :

• • Prérequis : Optionnel. Permet de définir les formations à réaliser au préalable avant de pouvoir accéder à cette ressource.

Cliquer sur Suivant.

 Deuxième onglet : Disponibilité

Vous pouvez sélectionnez la ou les populations à qui vous souhaitez rendre VISIBLE cette ressource dans votre catalogue.

Pour que tous les utilisateurs de votre entreprise puissent accéder à la ressource dans le catalogue et puisse s’y inscrire :

• • Sélectionner « Organisation » dans le menu déroulant puis cliquer sur le carré bleu avec la flèche pour sélectionner le nom de votre société.

• • Dans le pop-up, cliquer sur le + devant le nom de votre société, plus cliquer sur "Terminé"

Troisième onglet : E-mails

Vous ne pouvez pas définir d’emails, car ce sont les emails définis par défaut qui se déclencheront à savoir :

• Mail de demande d’inscription à la ressource
• Mail de confirmation d’inscription à la ressource.

Cliquer sur Enregistrer pour finaliser la création de votre ressource, elle apparait alors dans votre page d’administration des ressources.