En cours de rédaction Découvrez comment adapter vos fiches collaborateurs à votre entreprise.
SOMMAIRE
Qui voit quoi ? Qui peut modifier quoi ?
La fiche collaborateur
Au sein du socle PeopleSpheres, le formulaire permettant de gérer vos dossiers du personnels s'intitule : "(1) Profil de l'utilisateur". Pour effectuer des modifications, il vous suffit de vous de :
- Vous rendre dans la gestion des Formulaires & Affectations
- Editer le formulaire "(1) Profil de l'utilisateur"
3. Adapter le paramétrage de votre fiche collaborateur
Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer le formulaire : "(1) Fiche collaborateur" ou
"(1) Dossier du personnel".
Il ne vous reste plus qu'à ajouter ou supprimer les champs concernés :
Vous pouvez consulter cet article dédié aux formulaires si vous avez un doute.
Qui voit quoi ? Qui peut modifier quoi ?
Il est nécessaire de maîtriser les droits de visibilité et de modification sur votre SIRH. Pour modifier ou vérifier ces droits, cela s'effectue au niveau de chaque champ. Il vous suffit de cliquer sur 
:
- "Masquer" permet de cacher ce champ (il s'agit du paramétrage par défaut)
- "Voir" permet à l’utilisateur de voir le champ sans qu’il n’ait de droit de modification.
- "Modifier" autorise l’utilisateur à modifier la valeur du champ.
- "Public" permet à tout utilisateur dans la plateforme de voir le champ.
- "Prérempli" permet de déterminer la valeur par défaut du champ
N'oubliez pas que lorsque vous sélectionner soi-même, il s'agit des droits du collaborateur concerné sur sa propre fiche.
Selon votre organisation interne, vous allez pouvoir définir des rôles transverses et donner à ces derniers des droits de visibilités sur certains champs (ex : recrutement, gestionnaire de paie, chargé de qualité, etc.). Si vous souhaitez créer de nouveaux rôles, vous pouvez consulter cet article.
Bonnes pratiques
Nous vous proposons quelques bonnes pratiques :
- Appropriez-vous le nom des catégories (voir l'article)
- Voyez cette fiche collaborateur comme un dossier du personnel (physique) dématérialisé
- Ne laissez pas des droits de modifications aux collaborateurs sur leur propre fiche sur des données que vous souhaitez suivre ou valider. C'est le rôle des formulaires & affectations.
Attention, il vous faut être vigilant sur les champs publics. Par défaut nous vous proposons de renseigner comme public tous les champs permettant de "situer" une personne : son contact, son poste, son service, etc.
En cas de doutes, posez-vous la question :
Si je crée un nouveau collaborateur, ce dernier pourra voir sur ma propre fiche les éléments suivants ...