Vous trouverez ici le détail des fonctionnalités déployées ou améliorées au mois de décembre 2020.
SOMMAIRE
- Améliorations de la Génération Documentaire
- Nouvelles options permettant de gérer les workflows de formulaires
- Nouvelle fonctionnalité : Délégation de Droits
- Formulaires permanents lançables par le Manager/RH
- Amélioration de l’éditeur de Widgets personnalisés (HTML)
- Affichage des champs désactivés
- Nouvelles devises
- Nouvelle version Mobile
Nouvelles options de formulaires
Les formulaires présentent de nouvelles options pour ceux qui les reçoivent en étape 2 ou plus :
Permet de sauvegarder ses modifications, sans les soumettre, afin de revenir compléter et soumettre plus tard.
Permet de renvoyer un formulaire à l'étape précédente, qui pourra toujours compléter et soumettre à nouveau
Permet de refuser un formulaire soumis
Délégation de droits
Une nouvelle fonctionnalité est disponible. Il s'agit du "Centre de délégation"
Pour l'activer pour un collaborateur, il vous suffit de rajouter le droit "Centre de délégation" dans son Rôle. Cela lui donnera accès au bouton dans le burger buton comme dans l'écran ci-dessus.
Le centre de délégation permet de choisir un délégataire qui recevra tous les formulaires au nom du délégant "en permanence" ou "sur une période donnée".
Exemple ci-dessous : Suzanne Bernier est délégataire de Celine Dubois (RH) durant ses congés. Céline reçoit un formulaire d'Auguste durant ses congés, Suzanne peut le valider à la place de Céline.
ATTENTION : Les formulaires reçus à titre personnel ne sont pas transmis au délégataire.
Exemple : Durant ses congés, Céline délègue ses tâches à Suzanne. Si Céline reçoit un formulaire "changement d'adresse personnelle" pour elle-même, Suzanne ne pourra pas le compléter.
Si les actions sont déléguées "sur une période donnée", le délégataire aura un accès rétroactif aux actions non terminées au début de la période, et perdra tous les droits à la fin de la période.
Exemple : Céline délègue ses tâches à Suzanne du 16/12/2020 au 26/12/2020. A son départ, Céline avait des actions en retard à réaliser. Le 16/12/2020, Suzanne pourra les remplir, même si ces actions sont arrivées avant. Le 26/12/2020, Suzanne n'aura plus accès aux formulaires de Céline, même s'ils sont arrivés durant la période de délégation.
NOTE : la délégation de formulaires n'empêche pas le titulaire de les réaliser durant la période. Lorsque le titulaire ou son délégué valide un formulaire, il disparait des actions pour les deux.
il existe une 2e catégorie "Autre" dans le centre de délégation. Cet élément prépare de futures évolutions de cet outil.
Centre de délégation - Administrateur
Le droit "Centre de délégation - Administrateur" donne accès au centre de délégation d'autres utilisateurs.
Exemple : Céline est administratrice du Socle. Elle peut voir le droit "Centre de délégation - Administrateur" afin de suivre les centres de tout le monde.
Dans ce cas là, elle aura accès au bouton "Centre de délégation" depuis la page de Recherche Globale des collaborateurs.
Génération Documentaire
Entêtes et pieds-de-pages
Deux blocs sont disponibles avant et après les blocs de corps du document.
Ces deux blocs ne sont pas repositionnables.
Si laissés vides, il n'y aura ni entête ni pied-de-page.
Si remplis, les entêtes et pieds de pages se génèreront pour toutes les pages du document.
Télécharger l’aperçu
L’option d’ 
du rendu final du document offre la possibilité de prévisualiser le document dans son format PDF final.
L’étape finale est de cliquer sur 
afin de récupérer un modèle type.
Note : Les balises de publipostage (exemple : « Civilité », « Prénom », « Nom ») apparaissent sous leur forme de balise dans le document généré. Ils ne seront remplacés que dans la version finale reçue par le collaborateur.
Sauts de page
Un nouveau bouton est disponible afin de permettre déterminer manuellement les sauts de pages souhaités.
Insertion d'images
Vous pouvez insérer plus facilement des images (téléchargées ou depuis une url), mais aussi les redimensionner ou les repositionner manuellement.
"Date du jour" & "Numéro de page"
Deux nouveaux champs sont disponibles pour tous les formulaires :
permet d'insérer une balise qui sera remplacée par le numéro de page pour chaque page (à insérer de préférence dans l'entête ou le pied-de-page)
permet d'insérer une balise qui sera remplacée par la date du jour où le document est généré
Formulaires permanents lançables par les RH&Managers
Jusqu'à présent, l'option "Permanente" des affectations de formulaires permettait de distribuer des formulaires utilisables dans les "Demandes RH" par les collaborateurs.
La seule option disponible était donc de l'attribuer avec "soi-même" en premier niveau de validation.
Il est désormais possible de sélectionner n'importe quel rôle comme premier niveau de validation d'un formulaire permanent.
La personne possédant le rôle pourra alors lancer le formulaire à tout moment concernant son subordonné depuis la Recherche Globale.
Exemple : un formulaire "Avertissement" est affecté de manière Permanente aux Managers, qui peuvent les envoyer ensuite aux RH.
Colin est manager de Suzanne et souhaite déclencher ce formulaire. Il peut donc trouver Suzanne dans la Recherche Globale, et récupérer le formulaire "Avertissement" dans la liste des formulaires disponibles. Une fois saisi, ce formulaire sera reçu par les RH.
Améliorations des éditeurs HTML
Les éditeurs HTML offrent maintenant plus d'options, notamment :
- Format CSS accepté
- Ordre d'affichage des widgets sélectionnables
- Fin de la limitation du nombre de widgets
- Amélioration des options de design (couleur de fond, nouvelles possibilités de tableaux, images cliquables...).
Ces éditeurs concernent les Widgets HTML, mais sont aussi acceptés dans : Génération documentaire, Monitoring (emails).
Nouvelles devises
Le champ de type "Devise" supporte désormais tous les types de Devises reconnues.
Affichage des options désactivées
Jusqu'à présent, les champs désactivés n'étaient tout simplement plus trouvables dans la plateforme, y compris aux collaborateurs déjà désignés.
Dorénavant, les options désactivées seront toujours visibles dans le profil des collaborateurs qui les possèdent. Elles ne seront tout simplement plus sélectionnables pour un nouveau collaborateur.
Exemple : Etienne est un utilisateur inactif, qui occupait le poste de "chef de projet USA". Ce poste n'étant plus proposé, il est désactivé. Il apparait toujours cependant dans le profil d'Etienne.
Note : Il est toujours possible de déclencher une condition (Monitoring, Groupe, Exports…) sur une option désactivée. Il est pas exemple possible de créer un groupe de collaborateurs affectés à un Poste qui n'est plus proposé.
Nouvelles application Mobile
L'application Mobile est ressortie sur l'AppStore et le PlayStore afin de vous permettre une expérience optimale.
N'hésitez pas à désinstaller l'ancienne version et télécharger la nouvelle à partir du 19 novembre 2020.