Vous trouverez ici le détail des fonctionnalités déployées ou améliorées au mois de Mars 2021
SOMMAIRE
- Possibilité de déterminer les droits d'accès par Rôle
- Bouton "Enregistrer" disponible également pour les formulaires de Changement en Masse
- Amélioration de la Boîte à Idées
- Changement de Sensibilité
- Logo cliquable (redirection vers la page d'accueil)
Droits d'accès par Rôle
Jusqu'à aujourd'hui, les droits d'accès à un champ dans un formulaire étaient gérés par type de champ Relation.
Exemple : chez MonEntreprise, il y a 3 rôles de type RH : Directrice RH, Responsable RH et Assistant RH.
Avec l'écran ci-dessous, si le paramètre d'un champ était "RH = modifier", alors les 3 rôles RH avaient le droit de modification du champ. Il était impossible de ne donner que le droit "Voir" à Assistant RH par exemple.
Ancien écran
Les nouveaux paramètres de champs vous permettent une gestion affinée, non plus par Type de Relation, mais directement par champ Relation :
- Il n'est plus nécessaire de paramétrer le droit Masquer, qui maintenant compris par défaut si Voir ou Modifier ne sont pas cochés.
- Un bouton Tout sélectionner est disponible pour vous aider à faire votre sélection.
- Pour pouvoir choisir l'option Public, il faut auparavant que Tous soit sélectionné dans Voir.
Les Rôles tels que paramétrés actuellement ne sont pas perdus, ils sont convertis dans la nouvelle gestion.
Bouton "Enregistrer" sur les formulaires de changement en masse
La fonctionnalité Changement en masse (ou Mass Edit) permet d'éditer un formulaire pour plusieurs utilisateurs en même temps sous la forme d'un tableau.
Ils contiennent maintenant un bouton "Enregistrer" qui vous permet de sauvegarder votre travail, fermer la page et revenir compléter plus tard.
Boîte à idées
La Boîte à idées présentait jusque là 4 catégories créées par défaut sur lesquelles l'administrateur n'avait pas la main: Gestion des carrières, Politique RH, Qualité de vie au travail et Service aux employés.
Ces catégories peuvent maintenant être modifiées à l'aide du bouton "Catégories d'idée" qui est disponible pour les utilisateurs disposant de la permission "Gestion des catégories d'idées".
Une fois sur la page de gestion des catégories, vous pouvez renommer, désactiver ou supprimer les catégories existantes, aussi bien qu'en créer de nouvelles.
La catégorie par défaut est non supprimable, non modifiable et non désactivable.
Elle recueille automatiquement les idées des catégories supprimées.
Données Sensibles
La Sensibilité d'un champ est désormais un paramètre modifiable depuis la Gestion des champs.
Exemple : par erreur, le champ Compte bancaire a été créé Sensible. Cela empêche de l'utiliser comme condition de groupe, de monitoring, d'export ou de génération documentaire (exemple : Monitoring "si le compte bancaire est modifié = alerte au RH).
Il est maintenant possible de modifier le niveau de sensibilité du champ en Considéré comme sensible dans la gestion du champ.
Pour retrouver comment caractériser une donnée sensible, rendez-vous ici.
Divers
Logo cliquable
Où que vous soyez sur PeopleSpheres, votre logo en haut à gauche est maintenant cliquable pour revenir vers la page d'accueil.
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Nouveau champ : Modules synchronisés
Le Profil Utilisateur contient un nouveau champ : Modules synchronisés.
Ce champ a été ajouté afin de vous faciliter la visualisation des modules activés par utilisateur.
A ce jour, il ne reflète pas la réalité (exemple : si noté "synchronisé" ne veut pas dire que la synchronisation est active). Cette mise à jour va nous permettre de faire évoluer nos connecteurs pour qu'ils se basent sur ce champ. Plus d'informations seront fournies lors des prochaines releases.
Celui-ci est visible par défaut pour les Utilisateurs, Managers et RH (paramètres modifiables dans le formulaire Profil Utilisateur).
Il est indique vers quels modules l'utilisateur en question est synchronisé.
Ce champ n'est pas supprimable ni modifiable.